Je! Unataka kufungua biashara yako mwenyewe nchini Kenya na unahitaji habari juu ya jinsi ya kuanza?
Tutakuelezea ni kwanini ni muhimu kusajili biashara yako na utajua jinsi ya kuisajili.
Nchini Kenya ni muhimu kusajili biashara yako, vinginevyo unaweza kukamatwa na maafisa wa serikali ya kaunti na kukabiliwa na mashtaka katika korti ya sheria.
Ili kufanya kazi, shughuli za biashara yako zinahitaji leseni; unahitaji kusajili biashara yako ili upate leseni.
Kuna umuhimu gani kusajili biashara yako?
Kuna faida za kusajili biashara yako, hizi ni pamoja na:
- Kitambulisho - Ukishasajili biashara yako, itakuwa na kitambulisho cha kipekee. Biashara nyingine haiwezi kutumia jina sawa na lile la biashara yako.
- Ukuaji - Itazidi kuwa rahisi kukuza biashara yako mara tu itakaposajiliwa kihalali. Kwa kusajili, unaweza kuwa na akaunti ya benki ya biashara yako, na hii inaweza kukuwezesha kupata mkopo ambao unaweza kukusaidia kuipanua. Kusajili pia kutakusaidia kutenganisha mapato yako ya kibinafsi na yale ya biashara.
- Usalama wako - Kusajili biashara yako kunakutenga (mmiliki) na hatari zinazohusika katika kufanya biashara. Kwa njia hii, biashara inaweza kuvutia washirika zaidi, wawekezaji na inaweza hata kuwa na bima.
- Kuendelea - Katika hali ambayo mmiliki wa biashara atafariki, biashara bado inaendelea kuishi. Jamaa wa karibu au familia inaweza kuchukua na kuendelea na biashara.
- Uaminifu - Kwa ujumla, wateja na wasambazaji bidhaa huwa na uaminifu kwa biashara ambayo wanajua imesajiliwa Kenya. Baada ya kusajiliwa, biashara yako imetangazwa kisheria. Usajili pia hufanya iwezekane kuwa na wawekezaji.
Nani anaweza kusajili biashara hapa Kenya? Je! Ikiwa mimi ni mkimbizi?
Raia wa Kenya na wageni wanaweza kusajili biashara nchini Kenya. Hii inamaanisha, inawezekana kwa wakimbizi kusajili biashara nchini Kenya na kushiriki katika shughuli za kuongeza mapato yake.
Ni aina gani ya biashara unayoweza kusajili Kenya?
Aina za kawaida za biashara ambazo zinaweza kusajiliwa ni kama;
- BiasharaUnayomiliki wa peke yako (Sole Proprietorship)
Hii ni biashara ambayo ina mmiliki mmoja. Kama mmiliki wa kipekee, unafanya maamuzi yote. Pia, unawajibika kwa faida na hasara katika biashara.
-
Biashara Inayoanzishwa kwa Ushirikiano (Partnership)
Ushirikiano ni biashara inayomilikiwa na inayoendeshwa na watu wawili au zaidi ambao wana maono sawia ya kupata faida ambayo inashirikiwa na wote.
- Ushirikianowa Dhima Dogo (Limited Liability Partnership - LLP)
LLP ni miundo maalum ya biashara. Inalinda waanzilishi binafsi dhidi ya uzembe wa washirika wengine kwenye biashara.
- Kampuni(Dhima ndogo)
Kampuni ya kibinafsi: Inamilikiwa zaidi na watu wanaoianzisha. Wanachama wa umma hawaalikwa kununua hisa au sehemu za kampuni. Fedha hupatikana kwa faragha na waanzilishi au wamiliki.
Kampuni ya umma: Ni kampuni ambayo imeuza yote au sehemu ya biashara yake kwa umma kwa njia ya hisa. Kampuni hizo zinaweza kukusanya fedha kupitia uuzaji wa hisa kwa umma. Wanunuzi wanakuwa wanahisa na wanastahiki kushiriki katika faida ya kampuni na kushiriki katika kufanya maamuzi.
Unaweza kusoma zaidi kuhusu kampuni na jinsi zinavyoundwa hapa.
Hizi hapa ni hatua za kina za kusajili biashara ambayo unamiliki na kudhibiti (Sole Proprietorship).
Hatua ya 1: Ingia (Log in)
Nenda kwenye tovuti ya eCitizenkwa kubofya hapa na ujisajili kwa akaunti, au ikiwa unayo tayari, ingia (log in) na nenda kwenye sehemu ya huduma na bonyeza "Business Registration Services".
Hatua ya 2: Usajili wa Jina la Biashara
Baada ya kumaliza Hatua ya 1 hapo juu, bonyeza kitufe cha "Make Application". Hapa utakuwa unafanya maombi ya kusajili jina la biashara yako.
Katika sehemu hii, utaonyesha jina unalopendelea la biashara yako, aina ya biashara, anwani ya ofisi iliyosajiliwa, umiliki na hati za maombi.
Jina la biashara yako litakuwa kitambulisho cha biashara yako. Itachukua siku 2 za kazi. Hii hugharimu KES150 na inaweza kulipwa kwa kutumia pesa za rununu, kadi za malipo.
Baada ya kumaliza hatua hii, jina la biashara linalosubiri usajili linaweza kuhifadhiwa kwa siku 30. Kipindi hiki kinaweza kupanuliwa kwa siku 30 zaidi, ambapo utalipa kiasi kama ada ya maombi ya awali ya KES150. Hii itakuruhusu muda zaidi (siku 30) kabla ya kukamilisha mchakato wa usajili wa biashara.
Katika hatua hii, hakikisha unakidhi mahitaji yafuatayo.
Jina Unalopendelea
Toa angalau majina 3 unayopendelea kwa mpangilio wa KIPAUMBELE. Jina la kwanza linalopatikana litapewa biashara yako moja kwa moja.
Asili ya biashara
a) Maelezo ya mwombaji (Jumuisha jina kamili kama inavyoonyeshwa kwenye Hati yako ya Utambulisho au Pasipoti),
b) Uwezo (Kutumia kama Mmiliki au Mwanasheria- chagua mmiliki ikiwa unasajili biashara yako mwenyewe)
c) Anwani
d) Nambari ya posta
e) Maelezo ya maombi (Chagua asili ya biashara kutoka kwenye orodha inayopatikana au chagua 'nyingine' ikiwa yako haipo kwenye orodha.
Anwani ya ofisi iliyosajiliwa - Toa maelezo ya mahali biashara yako iko, kama ilivyo hapo chini:
a) Anwani ya msingi - kata, wilaya, eneo
b) Jina la jengo, kiwanja Na/Idara na nyumba,
c) Mtaa / Barabara
d) Anwani ya posta
e) Nambari ya posta
f) Nambari ya rununu (kwa muundo huu + 254xxxxxxxxx)
g) Anwani ya barua pepe ya Kampuni
Habari ya umiliki
a) Ongeza mmiliki: onyesha majina ya watu wanaoanza biashara. Tumia kitufe cha "Add Proprietor" kwa kila mtu na toa maelezo yafuatayo kwa kila mmoja: (a) Kadi ya kitambulisho ya kitaifa ya Kenya au nambari ya pasipoti (b) nambari ya cheti cha PIN iliyotolewa na Mamlaka ya Mapato ya Kenya (haitumiki kwa mtu ambaye sio wakaazi wa Kenya)
b) Kwa mgeni anayeishi Kenya kisheria, kama wakimbizi, bonyeza chaguo la 'Foreign Resident' kama ilivyoonyeshwa hapa chini na ongeza maelezo ya kibinafsi yanayotakiwa kwa uthibitisho. Ikiwa una maelezo sahihi ya usajili, mfumo utathibitisha na kujaza moja kwa moja Tarehe yako ya Kuzaliwa, Jina Kamili na maelezo ya Jinsia.
c) Ongeza maelezo ya makazi yako, Kata, Wilaya, Mtaa, na mahali halisi pa kuishi
d) Ambatisha picha yako ya pasipoti na bonyeza 'Submit'.
Nyaraka za maombi
Mara tu unapotoa na kuwasilisha maelezo yote muhimu katika Nambari 4 hapo juu, mfumo utazalisha kiatomati 'Fomu ya 2 ya BN' Pakua Fomu ya BN 2, isaini na upakie tena kwenye mfumo.
Hapa chini kuna mfano Fomu ya BN 2, inayoonyesha ni wapi unapaswa kusaini.
Hatua ya 3: Uwasilishaji
Mara tu utakapotimiza mahitaji yote katika Hatua ya 1 na 2 hapo juu, utahitajika kulipia ada ya usajili wa KES. 950 kwenye wavuti (eCitizen - usajili wa biashara). Inachukua kiwango cha juu cha siku 3-5 za kazi ili maombi yako yashughulikiwe, hata hivyo, muda unaweza kutofautiana kulingana na idadi ya programu.
Hatua ya 4: Cheti
Serikali ya Kenya inatoa vyeti kwa biashara zote zilizosajiliwa. Mara tu maombi yako ya usajili yameidhinishwa, cheti cha biashara yako kitapatikana kwa kupakuliwa kwenye jukwaa la eCitizen ambapo ulifanya programu. Unaweza kuichapisha na kutumia cheti chako cha PIN cha Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) kupata akaunti ya benki ambayo utakuwa ukitumia kwa biashara yako.
Ikiwa una maswali yoyote juu ya nakala hii, tafadhali tuandikie kupitia ukurasa wa Julisha.Info Facebook, Jumatatu hadi Jumamosi kutoka 08:00 asubuhi hadi 5:00 jioni.